Create MIS Report in Excel Automatically with ChatGPT
दोस्तों आज तक आपने एक्सेल में किसी भी तरह की MIS Report बनाने के लिए किसी भी तरह के Excel Data को Analyze करने के लिए बहुत सारे एक्सेल फॉर्मूला, Pivot Table और मैन्युअल कैलकुलेशन का यूज़ किया होगा, लेकिन आज के इस Post में आप जानेंगे की किस तरह हम ChatGPT की मदद से एक्सेल में किसी भी तरह की MIS Report बना सकते है और अच्छे तरीके से अपने डेटा को एनालाइज कर सकते है।
यहाँ पर ChatGPT की मदद से हम सिर्फ एक Prompt लिखेंगे और ChatGPT हमारे लिए पूरी की पूरी MIS Report Create करके दे देगा। यहाँ पर हमें मैन्युअली कुछ भी करने की जरूरत नहीं पड़ेगी।
How to Create MIS Report in Excel Automatically
दोस्तों एक्सेल में हमारे पास कुछ इस तरह का डेटा है इस डेटा के बेस पर हम बहुत सी टाइप की MIS Report बनाने वाले हैं हम यहाँ पर कौन कौन सी MIS Report बनाने वाले हैं, चलिए मैं आपको जल्दी से बता देता हूँ। तो यहाँ पर हम Party Wise Sales की रिपोर्ट बनाएंगे। उसके बाद हम Saleman Wise Total Sale की रिपोर्ट, Percentage Of Product Sold, Product Wise Sold Qty, Month Wise Total Sales की रिपोर्ट बनाने वाले हैं ChatGPT की मदद से |
Create MIS Report in Excel Automatically with ChatGPT
तो सबसे पहले हमें क्या करना हैं? यहाँ पर ChatGPT को Open कर लेना हैं | सबसे पहले हमें अपनी एक्सेल फाइल को ChatGPT में अपलोड करना होगा जिस एक्सेल फाइल में से आप MIS रिपोर्ट बनाना चाहते है तो इसके लिए आप यहाँ अटैच फाइल वाले इस लिंक पे क्लिक करेंगे। इसके बाद आप चाहे तो गूगल ड्राइव या फिर वॅन ड्राइव से भी अपने एक्सेल फाइल को इंपोर्ट कर सकते है।
बाकी हमारे सिस्टम में हमारी फाइल सेव है तो इसके लिए हम यहाँ Upload from Computer पे क्लिक करेंगे। इसके बाद आपकी जो भी एक्सेल फाइल है उस एक्सेल फाइल को आप यहाँ सेलेक्ट करेंगे। इसके बाद हमें सिम्पली ओपेन पे क्लिक है | तो जो हमारी एक्सेल फाइल होगी वो ChatGPT में अपलोड हो जाएगी।
How to Write Prompt in ChatGPT to Generate Excel MIS Report
इसके बाद आपको यहाँ पर अपना मैसेज लिखना है। जिस भी तरह की MIS Report बनाना चाहते हैं या फिर जिस भी तरह की आप इनसाइट निकालना चाहते हैं अपने एक्सेल डेटा में से वो सब कुछ आपको यहाँ लिख कर बताना होगा |
आप चाहे तो हिंदी में बता सकते हैं, आप चाहे तो इंग्लिश में बता सकते हैं। बाकी आप जिस भी Language में Comfortable हैं। उस Language में अपनी प्रॉब्लम को यहाँ लिखकर ChatGPT को बताएंगे। दुनिया की जितनी भी मोस्ट पॉपुलर Languages हैं, सभी लैंग्वेजेज को ChatGPT सपोर्ट करता है, उसे अच्छे तरीके से समझता है। तो यहाँ पर जो हमारी ऑडिएंस है वो ज्यादातर हिंदी समझती है तो यहाँ पर हम हिंदी में अपना मैसेज लिखेंगे तो यहाँ पर हम लिखेंगे Chatgpt maine jo excel file upload ki hai is excel file mein se mujhe party wise sales amt, salesman wise total sale, percentage of product sold, product wise sold qty, month wise total sales ki report bana ke do excel table format mein.
यहाँ पर जो हमने अपना मैसेज यानी जो Prompt लिखा है। इस Prompt में आपको Excel Table Format जरूर लिखना है ताकि ChatGPT आपको Excel Table Format में ही MIS Report प्रोवाइड करें। अभी हमें सिम्पली Enter बटन दबाना है तो ChatGPT हमारी एक्सेल फाइल और हमारे मैसेज को एनालाइज करने के बाद यहाँ पर जो हमारी रिपोर्ट है उसे तैयार करेगा।
Download Excel MIS Report from ChatGPT
तो जैसा कि आप देख सकते हैं यहाँ पर सारी रिपोर्ट्स तैयार करने के बाद ChatGPT ने एक एक्सेल फाइल को डाउनलोड करने का लिंक प्रोवाइड कर दिया है। अगर आप इस लिंक पर क्लिक करेंगे तो एक्सेल फाइल Download हो जाएगी।
आप देख सकते हैं यहाँ पर जो सभी रिपोर्ट्स थी वो सभी रिपोर्ट यहाँ पर बनके आ चुकी हैं। अभी अगर आप इस रिपोर्ट में किसी भी तरह की मॉडिफिकेशन करना चाहते हैं तो सबसे पहले आपको यहाँ ऊपर Enable Editing का ऑप्शन दिखाई देगा। आप इसपे क्लिक करके एनेबल कर देंगे, तो यहाँ पर अभी आप इस रिपोर्ट में किसी भी तरह की मॉडिफिकेशन कर सकते हैं। तो कुछ इस तरीके से दोस्तों आप ChatGPT की मदद से अपनी MIS Report रिपोर्ट बना सकते हैं।
Conclusion
दोस्तों इस पोस्ट में हमने जाना कि किस तरह हम ChatGPT का यूज़ करके एक्सेल में किसी भी तरह की MIS Report बना सकते है कुछ ही सेकंड के भीतर वो भी सिर्फ एक प्रांप्ट लिख कर | उम्मीद है आपको हमारा ये टॉपिक Create MIS Report in Excel Automatically with ChatGPT in Seconds पसंद आया होगा | OfficeBlog पर हमेशा इसी तरह के खास पोस्ट आपके लिए लेकर आते रहेंगे | अपने दोस्तों के साथ OfficeBlog को शेयर भी करें और My Live Support पर विजिट करें |
